dieWEG Verwaltung Frank Wido Schulz e. K.

die Hausverwaltung in Berlin (West) Lichterfelde

Unsere Leistungen sind unter anderem

WEG Verwaltung:

  • Vorbereitung und Durchführung aller Eigentümerversammlungen bis zur Jahresmitte
  • Betriebskosten-Controlling
  • Erstellung transparenter Einzel- und Gesamtwirtschaftspläne
  • Erstellung transparenter Einzel- und Gesamtabrechnungen (mit Ausweis nach §35a EStG)
  • Rechnungsprüfung in Kooperation mit den Verwaltungsbeiräten
  • Überwachung der Treuhand- und Hausgeldkonten
  • Mahnwesen und Forderungsmanagement
  • Betreuung der Eigentümergemeinschaften nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Verwaltung und aktueller Rechtsprechung


Technische Verwaltung:

  • Begehung der Wohnanlagen
  • Prüfung des Instandhaltungsbedarfes
  • Budgetplanung
  • Ausschreibung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Initialisierung und Durchführung von Bausanierungsmaßnahmen
  • Koordination in  enger Zusammenarbeit mit Behörden, Architekten, Ingenieuren und Fachhandwerksbetrieben
  • Regelmäßige Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
  • Verfolgung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Mängelmanagement


Mietverwaltung:

  • Vereinnahmen und Verwaltung der Miete (im Auftrage des/der Eigentümer)
  • Anpassung der Mieten an den Mietspiegel oder an die marktübliche
  • Abschluss von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
  • Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
  • Abrechnungen in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n)
  • Erstellung der jährlichen Betriebskosten und ggf. Heizkostenabrechnung
  • Bezahlung anfallender Kosten
  • Beauftragung, Überwachung und Bezahlung von Dienst
  • Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
  • Umfang der Führung von Büchern wie Objekt- und Mieterakten
  • Budget und Wirtschaftsplanung
  • Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
  • andere kaufmännische Aufgaben (unter anderem die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen)


Hilfestellungen bei der Erstellung von Teilungserklärungen


 










 


 

 

....................................................................................................................................

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

Anrufen